Der Anteil an digitalen Unterlagen, die aus Verwaltung, Forschung und Lehre in die Archive der Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen gelangen, übersteigt mittlerweile jenen an materiellem Archivgut. Kaum ein Archiv in Österreich verfügt jedoch über die notwendige Infrastruktur, um digitale Unterlagen nach allen Regeln der Kunst zu sichern. Durch diese Verzögerung besteht die Gefahr, dass wesentliche Quellen für die historische Forschung verloren gehen. Zahlreich trafen sich daher die Repräsentant:innen der Archive im Mai 2023 zu einem Austausch über mögliche Strategien und Maßnahmen. Alle österreichischen Universitäten und die wichtigsten Forschungsinstitute, aber auch Teilnehmer:innen aus Deutschland, Tschechien und der Schweiz waren vertreten.
Die Fachgruppe Archivar:innen an Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen des österreichischen Archivverbands (VÖA) lud zur jährlichen Frühjahrstagung. Gemeinsam mit den Archiven der TU Graz und der Karl-Franzens-Universität war das Programm für die Tagung „Records Management und digitale Archivierung – Gestaltungsräume der digitalen Transformation“ von 11.-12. Mai 2023 konzipiert worden. Zu den internationalen Gästen zählten Expert:innen der ETH Zürich, der Universitäten Manchester und Insubria und des Parliamentary Archives London.
Ein ausführlicher Tagungsbericht wird in der Zeitschrift Scrinium (Band 77, 2023) erscheinen.
Download Präsentationsfolien
11.5.2023
- Digitale Archivierung ohne Records Management? – Thesen und Best Practices
Susanne Fröhlich, Österreichisches Staatsarchiv, Wien
- Strategien und Lösungsansätze für die Übernahme digitaler Akten
Jakob Fink / Bernhard Reismann, Technische Universität Graz
- Digitalarchivierung mit Libsafe / OBVSG
Johannes Koll / Georg Mayr-Duffner, Wirtschaftsuniversität Wien
- The experience of Italian universities on records management. Titulus and the other projects
Gianni Penzo Doria, Università Insubria, Varese
- From parchment to podcasts: building digital preservation services in three UK national bodies
Adrian Brown, Parliamentary Archives, London
12.5.2023
- Email Archives at the University of Manchester – preservation and management projects with ePADD
Jessica Smith / Paul Carlyle / Jochen Farwer, University of Manchester (Live Webcast)
- Projekt E-Mail Archiv 2.0: Langzeitarchivierung von E-Mails an der ETH Zürich
Claudia Briellmann / Fabian Till Schneider, ETH Zürich