Der Anteil an digitalen Unterlagen, die aus Verwaltung, Forschung und Lehre in die Archive der Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen gelangen, übersteigt mittlerweile jenen an materiellem Archivgut. Kaum ein Archiv in Österreich verfügt jedoch über die notwendige Infrastruktur, um digitale Unterlagen nach allen Regeln der Kunst zu sichern. Durch diese Verzögerung besteht die Gefahr, dass wesentliche Quellen für die historische Forschung verloren gehen. Zahlreich trafen sich daher die Repräsentant:innen der Archive im Mai 2023 zu einem Austausch über mögliche Strategien und Maßnahmen. Alle österreichischen Universitäten und die wichtigsten Forschungsinstitute, aber auch Teilnehmer:innen aus Deutschland, Tschechien und der Schweiz waren vertreten.
Die Fachgruppe Archivar:innen an Universitäten und wissenschaftlichen Einrichtungen des österreichischen Archivverbands (VÖA) lud zur jährlichen Frühjahrstagung. Gemeinsam mit den Archiven der TU Graz und der Karl-Franzens-Universität war das Programm für die Tagung „Records Management und digitale Archivierung – Gestaltungsräume der digitalen Transformation“ von 11.-12. Mai 2023 konzipiert worden. Zu den internationalen Gästen zählten Expert:innen der ETH Zürich, der Universitäten Manchester, Insubria und Bamberg sowie des Parliamentary Archives London.
Ein ausführlicher Tagungsbericht wird in der Zeitschrift Scrinium (Band 77, 2023) erscheinen.